ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - TANGARÁ DA SERRA/MT

Faturamento de notas fiscais, atividades relacionadas ao contas a receber, atividades relacionadas ao contas a pagar e entrada de notas fiscais.

Executar os serviços de recepção de Clientes/Fornecedores, prestando atendimento e o encaminhamento ao departamento desejado.

Receber e efetuar ligações externas.

Acompanhar e controlar o recebimento/envio de malote.

Realizar a colagem de canhotos de notas fiscais no livro, para controle de retirada de mercadorias e efetuar o relatório dos canhotos faltantes.

Organizar os arquivos de documentos, padronizando nomes e locais de arquivamento, a fim de facilitar a sua identificação, quando necessário.

Realizar as atividades administrativas, tais como: conferência, digitação, preenchimento, separação, classificação e transcrição de dados, lançamento e baixa de documentos, organização de arquivos e fichários seguindo processos e rotinas pré-estabelecidas.

Realizar atividades referentes processos de ordens de serviços clientes/garantias.

Realizar atividades ligadas a área de pessoas e sustentabilidade.

Realizar atividades ligadas a processos administrativos de vendas de máquinas.

Executar outras atividades correlatas a sua função, de acordo com as solicitações de seus superiores.